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图书管理规章制度(网络公开)
来源:    2016-09-26   点击数:   

  

图书馆入馆须知

 

  一、 凭证入馆

  读者凭本人有效校园卡入馆;校外读者凭单位介绍信、本人证件等办理手续后方可入馆。证件不得转借他人,一经发现,将扣留证件并按有关规定处理。丢失证件要及时挂失补办。

  二、保持安静

  自觉保持图书馆内安静,手机或电脑等设备调至静音。禁止在馆内喧哗、朗读或大声接打手机,尤其禁止在阅览区域接打手机。

  三、安全防火

  图书馆是重点防火单位,严禁在馆内任何地方吸烟、用火。严禁携带易燃易爆等危险品入馆。

  

四、保持清洁

 

  保持馆内清洁卫生,禁止随地吐痰,乱丢纸屑、杂物等,不得在书库、阅览室、自习室用餐和进食其他食品。

  五、爱护公物

  爱护书刊资料,文明阅览,禁止涂抹、撕毁、私藏书刊。

  爱护馆内设施设备和一切公共财物,严禁随意涂抹刻画和破坏设备。

  未经许可,禁止在馆内张贴或散发广告及其他宣传品。

  六、遵守秩序

  遵守并维护馆内秩序,出入馆不拥挤,不抢占阅览座位,不随意挪动阅览桌椅。离馆时及时将个人物品带走,违反规定丢失物品责任自负。禁止携带任何食品入馆。

  七、文明礼貌

  禁止穿背心、拖鞋等入馆。进入图书馆应着装整齐,举止文明,礼貌待人,不防碍他人查阅资料,维护文明优雅的图书馆环境。

 

  八、自觉遵守本馆的各项规章制度,支持工作人员按章办事。

  九、对违反上述规定的读者,任何人都有权批评和制止其行为。对情节严重者,图书馆保留处罚权。

  

十、本规定由图书馆负责解释。

 

 

  图书馆自习区使用管理办法

 

  一、 自习区内一律不许用物品(书包、书、本子等)占座,更不允许一人占多个座位。

  二、 自习区内每天由专人进行清座,离开时需将各人物品带走,如有丢失,自负其责。

  三、 因有事短时间离开座位,应在座位上留言说明离开的起止时间(不超过20分钟)。没有留言说明或超过规定的时间,其他读者有权使用该座位。

  四、 午餐、晚餐时间,不允许读者长期将书包留在座位上,应做到人走物走,否则视为占座,自习区内每天由专人进行清座,物品遗失,责任自负。

  五、 因占座问题发生纠纷,由安保人员调解,对占座一方要提出严肃批评。

  六、 爱护自习区的设备,不得擅自将桌椅、设备等移动位置。

  七、 自习区读者较少时,为避免造成能源浪费,图书馆可根据读者量调整开放区域。

  八、 其他管理办法参考《图书馆入馆须知》。

  九、 本规定由图书馆负责解释。

 

 

  图书工作管理规定

  

  一、 图书采编工作管理规定

  (一)图书采编工作流程

  1. 每年度要做出采访计划和购书经费预算提交副馆长上报馆长。

  1) 采访计划依据为:读者调研,实行库藏查重,收集书目,了解书市,熟悉出版市场。

  2) 做出所需经费预算,确定预订、选购函购与补购、复制、交换、受赠、招标等采购方式。

  3) 图书到馆后,要认真验收,核对,确保无误。

  2. 接收文献后要尽快整理加工。

  1) 收到书籍经核查后,要按文理等大类归类。

  2) 然后进行入库登录,盖章、贴防盗磁条、贴条形码。

  3) 进行分类标引,并实行查重。

  4) 著录。

  5) 粘贴书标。

  6) 典藏、打印个别登记簿并移交文献借阅处。

  7) 妥善保管个别登记簿。

  

(二)图书编目工作制度

 

  1. 文献分类标引原则以《中国图书馆分类法》第五版为依据。

  1) 文献分类必须以文献内容的学科或专业属性归类,做到归类准确,前后一致。

  2) 文献分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻揖性。

  3) 文献分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。

  4) 检索分类号和排架号要一致。

  5) 具体的文献分类标引以《中国图书馆分类法》第五版使用手册为主要依据,并参照本馆实际情况进行。

  6) 文献分类人员,要基本固定下来,以防止出现认识上不同,同类书归不到一起,或书次号重复等弊病。

  7) 图书分类前,一定要注重查重,防止同书异号或异书同号。

  2. 文献著录

  1) 本馆目前编目工作实行手工与计算机相结合。

  2) 本馆采用“金盘”计算机编目管理系统(另有细则)。

  3) 手工编目参照《中国文献编目规则》,并参照本馆实际进行。

  4) 馆藏图章盖在每本书两处。一处盖在书名页上,一处盖在第11页右上方空白处。

  5) 书的条形码贴在书籍第一页下方空白处。

  6) 书标贴在书脊从下向上3cm处(如果书名过长,可向下顺沿,总之以不遮住书名为原则。

  7) 文献加工后移交各文献借阅处,要有交接手续。

  8) 发现图书异号或异书同号的要及时更正。

  (三)图书验收登录、报帐、统计规定

  1. 图书到馆后,应及时验收。验收人(采购和登录及其他人员.应及时按发货清单中的书名、册数、单价逐一进行核对,同时由计算机登录、验收核对是否为我馆预订图书。

  2. 凡到馆的图书与预订书不符,预订书与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的图书未及时到馆,也应及时查询。图书验收后,要注销预订。

  3. 严格审查图书质量。如有图书存在残缺、少页或配有光盘、磁盘的缺盘等问题,应及时更换和退回。

  4. 经核对图书、清单与发票无误后,盖馆藏章。

  5. 图书验收登录后,由经手人、保管人、验收人分别在《入库单》上签字,经馆长鉴定签字后向会计报账。账目要清楚,报账要及时,手续要完备。

  6. 做好图书采购必要的统计工作。对已购、待购、订购中的图书应有记录,以备查阅。每月初统计上个月采购图书的种数册数和经费支出,每年年初统计出上一年度采购的种数册数和经费支出情况,统计结果要上报并由分管馆长定期向馆务会通报情况。

  

二、 图书流通管理规定

 

  图书流通工作包括:与采编部交接图书、图书上架、借还书、书库管理、读者辅导、一般咨询服务、预约借书、图书推荐、宣传辅导、对损坏严重无法修补的图书及时剔旧、报废等工作。在条件不具备的情况下,图书可暂不外借。

  (一)与采编部交接图书

  按《典藏交接单》核对图书数量,检查图书质量,对不合要求图书退回采编部。对验收后的图书,在典藏交接单上签字。

  (二)图书上架

  按图书类别合理分配架位,按图书索书号顺序排列于书架上。做到排列整齐、有序、疏密得当。

  (三)计算机借还书工作规范

  1.工作内容:办理图书借还、读者证的挂失、流通统计工作,宣传辅导和读者咨询服务,执行违章处罚及图书损坏、丢失赔偿制度。

  2.工作要求

  1) 严格执行计算机开、关机及其它自动化设备的操作程序。

  2) 读者需持校园卡入库查阅图书。

  3) 办理图书借还手续:

  ① 读者选出图书后,及时为其办理借书手续;对有污损、缺页等情况的图书,加盖印记图章;提醒读者进行图书磁性检测。

  ② 借书时先检验读者证,确认是读者本人证件后,用条码阅读器读入读者借阅证号码,检验其读者证的资格、权限,合格后方可办理借书手续。

  ③ 读者还书时,应当面检查图书有无污损、缺页或撕毁磁条等现象,并按照有关规定处理。

  4) 办理读者证挂失。在读者管理库查出遗失的证件号码,核对相应信息,确认无图书后,按情况办理特殊挂失或一般挂失。

  5) 熟悉图书馆书目查询系统,辅导读者使用其进行图书的查找、续借等相关内容。

  6) 坚持文明服务,礼貌接待读者,热情解答读者提出的咨询问题。

  7) 办理图书赔偿手续。在书目数据库中调出读者应赔图书,核审书名、著者、版本、条码号等相应信息,按给定标准收取赔偿费。

  8) 做好图书流通统计(包括入库人数、借还书种册数、借书类别、预约人数等),按月上报。

  9) 随时做好流通图书条形码、防盗磁条补贴工作。

  10) 下班前,做好计算机当日备份,然后关机,罩好防尘罩,切断电源。

  三、 图书注销工作细则

  1. 图书注销原则和范围

  1) 在图书流通过程中凡已被读者遗失,并已办理赔款的图书。

  2) 所有按照藏书剔旧原则已剔除的图书。

  3) 由于特殊原因无法收回的图书。

  4) 经有关部门批准赠送出去的图书。

  2. 实施办法

  1) 根据上述原则和范围,财产登录簿手工注销由流通部负责;电脑数据库注销工作由流通部进行财产登录薄手工注销后,提供财产登录号等典藏数据,再由网络管理员进行注销。财产登录薄手工注销时,必须由流通部主任和财产登录员共同签字,并盖注销章后方可有效,并报请主管馆长批准。

  2) 对上述“因特殊原因无法收回图书”的注销时,必须履行正式报批手续。

  3) 凡注销的图书应统一编制图书注销目录,以便存查。一般每年进行一次图书注销统计。

  4) 图书注销工作,属读者丢失的随时注销。剔旧的根据剔旧时间和情况,一般每年进行一次。

  

  图书电子资源的使用规定以及违规使用行为的

  处理办法

 

  一、 关于图书电子资源的使用规定

  (一) 泰山护理职业学院图书电子资源(以下简称“校园网电子资源”)是指国内外出版商出版发行的、由图书馆购买了校园网使用权的网络正式出版物,如数据库、电子期刊、电子图书等。

  (二) 校园网电子资源只能由其合法用户合理使用。

  (三) 校园网电子资源的合法用户主要指本校实名的师生员工。

  (四) 校园网电子资源的合理使用是指:合法用户出于个人教学和科研的目的,在校园网内以正常速度检索、浏览、下载或打印电子资源。合法用户应当遵守图书馆与电子资源出版商签定的合同。

  (五) 为维护校园网电子资源的正常、有序使用,保护学校及校园网电子资源出版商的合法权益,学校根据相关规定,将以下行为归于校园网电子资源的违规使用:

  1. 连续、集中、大批量下载电子资源(超过了正常的阅读速度,如在一小时内下载量超过百篇以上的均属于违规操作;违规操作的判断通常以出版商提供的违规使用报告为准)。

  2. 使用软件工具下载电子资源。

  3. 将所获得的文献提供给校外人员,并进行非法商业性牟利。

  4. 私自向其他任何非法用户提供代理服务或大批量的文献传递。

  5. 将电子资源的合法使用权限再提供给其他任何非法用户使用(如将校园网帐号租给校外人员使用)。

  6. 其它不符合中国知识产权法的非法使用行为。

  二、 关于违规使用电子资源的处理办法

  如发现违规行为,图书馆将协同学校有关部门进行调查,对违规者视其情节轻重予以相应的处罚。由此而引起的法律后果由违规者自负。

  具体处理办法:

  (一) 违规者必须做出书面陈述和检查。

  (二) 违规者须在图书馆等相关单位负责人的监督下删除违规下载的数据。

  (三) 违规者将被停止其借书权限2个月。

  (四) 违规情节比较严重的,由图书馆对违规者及违规行为予以通报。

  (五) 因违规行为给学校造成经济损失的,由违规者承担赔偿责任。

  (六) 违规行为引起知识产权纠纷的,违规者必须自行承担由此而引起的一切法律责任。

  (七) 对有以下行为的情节严重者,除上述处理外,学校还将视情况对违规者做出暂停或关闭其校园网网关账户的处罚,包括:对受到警告后仍旧继续违规者;私设代理服务器或将校园网账号提供给非法用户使用,造成电子资源违规使用的;等等。

  

  电子阅览室设备使用规定

  一、读者凭本人校园一卡通在管理台刷卡登记并按管理人员分配机位对号上机。

  二、读者不得破坏电脑及桌椅等公共财物。

  三、读者不得从事下列危害网络安全和信息安全的行为:

  (一) 制作或者故意传播计算机病毒以及其他破坏性程序;

  (二) 非法侵入计算机信息系统或者破坏计算机信息系统功能、数据和应用程序;

  (三) 法律、行政法规禁止的其他行为。

  四、读者不得利用互联网制作、复制、查阅、发布、传播含有下列内容的信息:

  (一) 反对宪法所确定的基本原则的;

  (二) 危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;

  (三) 损害国家荣誉和利益的;

  (四) 煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

  (五) 破坏国家宗教政策,宣扬邪教和愚昧迷信的;

  (六) 散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

  (七) 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

  (八) 侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

  (九) 法律、行政法规禁止的其他内容。

  五、读者要爱护公共卫生,保持室内整洁、安静,勿随地吐痰、乱扔纸屑;严禁吸烟;非上机读者不得在周边逗留。

  六、对于违反以上规定不服从管理者,视情节轻重,给予批评教育、警告、严重警告直至禁止访问电子阅览室使用电子设备并通报学生管理部门进行纪律处分。

 

  图书馆安全工作管理规定

  

  为全面贯彻落实学院治安综合治理、消防工作的指示精神,切实做好图书信息中心治安综合治理、消防安全工作,进一步强化图书信息中心的安全责任,最大限度的保障师生生命和财产安全,图书信息中心特制定以下规定:

  一、 图书信息中心主任是图书信息楼防火防水防盗安全工作的第一责任人,全面领导和监督图书信息中心的安全工作。各部门对图书信息中心安全负有重大责任,责任事故,谁监管,谁承担。全中心工作人员必须树立“防火防水防盗,人人有责”和“安全第一”的思想。自觉消除隐患,提高防患意识。所有工作人员都要勤于检查,发现隐患要及时向有关领导报告,确保图书信息中心楼安全。

  二、 图书信息中心楼内消防器材设备必须严格管理,禁止移动或挪做他用。灭火器按规定地点存放,不准随意移动。保证消防通道的钥匙放在值班人易于获得的位置。

  三、 图书信息中心楼内严禁吸烟。严禁携带易燃、易爆等危险物品入馆。书库或阅览室内严禁私接电源或安装其他电器设备。严禁使用明火。

  四、 安全使用电器设备,严格按规定操作。工作时发现电源线路或设备不正常时,要立即切断电源并通知有关部门处理。

  五、 下班前,各部门必须全面清查读者是否全部出库,检查有无异常情况,特别注意有无烟头、火种。要关好窗户,切断库内电源,将门锁好。注意检查水源,水龙头要关好。发现有漏水现象时,要及时通知综合业务部。书刊不得已须放地上时要用木板、泡沫等物垫起,防止被水浸泡。

  六、 严防书刊、设备丢失。采编部门未分编书刊不得擅自携出室外,已编书刊需到借阅处办理借书手续后才能带走。开架阅览室不得让读者自己换取号牌。由于空班、工作时看书报等失职行为导致书刊丢失的,要追究管理人员责任。

  七、 部门主任要对本部门各房间钥匙严格管理,如有丢失必须向综合业务部报告,申请配钥匙或更换锁具。钥匙由综合业务部统一配发,个人不得私藏私配场馆钥匙。工作人员调离本馆,其所在部门领导必须收回其钥匙。

  八、 节假日前夕,必须对本楼进行全面的安全检查,对不安全因素要会同综合业务部采取必要的安全措施,并上报中心负责人。对不负责任、知情不报或因延误时间而造成事故者要追究责任。

  九、 对于违反上述规定和造成事故者,要追究当事人和管理人的责任,根据情节轻重做出处理。

 

  

  图书馆卫生清洁管理制度

  

  一、 各种室内场所应整洁。无蜘蛛网、积尘,墙面无剥脱,无乱写乱贴乱画,窗明几净。地面清洁无杂物、无痰迹、无烟蒂。有禁烟标志。室内所有家俱、文件、物品摆放整齐有序。室内无不洁气味。

  二、 走廊楼梯、门前无垃圾杂物,墙面无乱写乱贴乱画,环境整洁。楼内无不洁气味。

  三、 室内杂志及图书、书架、阅览桌椅、窗台、玻璃均无积尘,地面、墙面、室内气味要求参照以上第一条标准。

  四、 仪器设备箱体外部无积尘。

  五、 垃圾管理严格。生活垃圾实行袋装化、桶装化、密闭化,有专人定时收集,做到日产日清。卫生间内四壁无尘,地面整洁,标志规范,设施完好,有专人清扫、保洁、消杀。

  六、 除四害工作有组织、有领导分管、有制度、有具体人负责,措施落实,定期检查考核并有记录。四害孳生地得到有效治理。

  七、 广泛、深入开展卫生宣传教育工作。所有干部、职工参与支持卫生工作,服从学院管理,积极完成交办的各项相关工作任务。

  

 

  图书馆接受捐赠图书条例

  泰山护理职业学院图书馆欢迎本校师生、校友及社会各界人士向图书馆捐赠图书。图书馆将向所有捐赠者出具谢函,但由于馆藏范围和馆藏空间的限制,图书馆会对捐赠图书进行取舍,敬请捐赠者知晓以下条例。

  一、 凡符合以下条件的图书将被纳入馆藏

  (一) 内容符合本校教学科研范围。

  (二) 正式出版物及有较高学术价值以及较高收藏价值的非正式出版物。

  (三) 适合大学及以上程度。

  (四) 为本馆缺藏,或本馆需增加复本之图书,复本以1-3册为宜。

  二、 符合以下条件的图书一般不被纳入馆藏

  (一) 违反中华人民共和国著作权法之规定的图书。

  (二) 非正式出版物(具有学术价值的手稿等除外)。

  (三) 破损图书。

  (四) 內有划线、注记、眉批的图书。(若为国內外孤本或为名人批注,则不在此限)。

  (五) 內容陈旧的图书。

  (六) 不成套的图书。

  (七) 其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。

  三、 图书馆对捐赠图书的处理

  (一) 捐赠图书送达图书馆后,图书馆即拥有对该书的所有权和处理权。

  (二) 图书馆没有将捐赠图书寄还捐赠者的义务。

  (三) 纳入馆藏并不表明该书将被图书馆永久收藏。

  (四) 图书馆有权不知会捐赠者对不予收藏的图书进行处理或对已入藏的捐赠图书进行剔除。

  四、 图书馆对不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠图书的处理

  (一) 具有参考价值,但图书馆已收藏或不适合图书馆收藏的图书,转赠本校师生或其他图书馆。

  (二) 盗版及残旧图书送废品收购站。

  五、 联系方式

  (一) 捐赠者可将图书直接送到泰山护理职业学院图书馆采编部。联系电话:0538——8082150。

  (二) 邮寄可按以下地址:山东省泰安市泰山大街西段 泰山护理职业学院图书馆采编部 邮政编码 271000。

  (三) 本地捐赠者如捐赠图书较多,可与图书馆采编部联系,由图书馆派员提取。

 



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